董事會資訊

本公司董事會由九位在各專業領域具有豐富經驗的董事所組成,並於董事名額中設置四位獨立董事。董事任期為三年,得連選連任。 本公司董事(含獨立董事)選舉採候選人提名制度,持有已發行股份總數百分之一以上股份之股東及董事會得提出董事候選人名單, 經董事會審查其符合董事所應具備條件後送請股東會,股東應就董事候選人名單中選任之。

獨立董事選任資訊 :
董事會個別成員專業背景之介紹 :

一、董事會成員多元化政策

依本公司「公司治理守則」第20條,董事會成員組成應考量多元化,並具備執行職務所必須之知識、技能及素養。為達到公司治理之理想目標,董事會整體應具備之能力如下:

  • (一)營運判斷能力。
  • (二)會計及財務分析能力。
  • (三)經營管理能力。
  • (四)危機處理能力。
  • (五)產業知識。
  • (六)國際市場觀。
  • (七)領導能力。
  • (八)決策能力。

除以上八項應具備之能力外,另考量目前全球對公司治理及環境保護相關議題愈趨重視,董事會成員多元化方面期能具備「法律」及「環保」二項專業能力。目前現任成員均具備執行職務所須之知識、技能及素養,並分別擁有會計財務、國際市場、法律及環保等專長。

二、董事會成員多元化具體管理目標

本屆董事於113年5月31日選任,由 9 位董事組成,包含 4位獨立董事及5位法人代表董事。各董事兼具公司業務多元化發展所需之能力,除具備董事會整體之能力外,全體董事皆具有營運判斷、經營管理、危機管理及決策能力,其中2名具備環保能力,已落實本公司治理守則所訂董事會成員組成應考量多元化之政策。
董事成員多元化目標為因應全球日益重視企業永續發展之趨勢,公司擬增加熟稔專精相關領域之董事成員,以提升公司永續競爭力,使公司董事會功能更臻完善。

三、董事成員多元化執行情形

董事會成員多元化之情形請參閱下表,其中馬以工及畢淑蒨二位董事為女性:

董事姓名 性別 多元化核心項目
營運
判斷
會計
財務
經營
管理
危機
處理
產業
知識
國際
市場
領導
能力
決策
能力
法律 環保
吳亦圭
馬以工
吳培基
應保羅
畢淑蒨
陳田文
魏永篤
李國祥
陳標春

● 本公司具員工身份之董事占比為22%,獨立董事占比為44%。
● 6位董事年齡在70歲以上,2位在60~69歲,1位在60歲以下。
● 獨立董事任期達三屆者,繼續提名之理由:陳田文先生於財務、企業管理與永續發展等領域具有豐富之實務經驗與專長,對台達化公司財務規劃、風險控管及節能減碳方面極有助益。雖已連任台達化公司三屆獨立董事,惟其於功能性委員會及董事會均能本於專業獨立判斷並提出具有建設性之建言,故本次選舉擬繼續提名為獨立董事。

董事會績效外部評估執行情形及評估結果

一、本公司為落實公司治理、強化董事會職能,並透過明確之績效目標提升董事會整體運作效能,經董事會通過訂定「董事會績效評估辦法」。依該辦法規定,董事會績效評估至少每三年委由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行一次。

二、本公司委任社團法人臺灣誠正經營學會執行董事會效能評估,執行主持人為鍾詩敏律師,執行年度為114年,受評期間為114年1月1日至114年12月31日。該機構及其執行委員與本公司間於最近年度無任何財務、業務或其他可能影響其專業判斷與獨立性之情事,亦未曾提供本公司其他顧問或審計相關服務,確保評估作業之客觀性與公正性,並已出具獨立性聲明。本次董事會效能評估係依四大構面進行,包含:董事會專業職能、董事會決策效能、董事會對內部控制之重視程度與監督,以及董事會對永續經營之態度。評估方式包括查閱公司內部相關規範與紀錄、董事會成員填寫評估問卷,以及個別董事訪談。本公司已於114年11月7日將評估結果提報董事會。

三、董事會績效外部評估作業流程如下:

  1. 外部機構提供評估所需文件清單及評估問卷。
  2. 受評企業提供所需文件並回覆評估問卷。
  3. 外部機構對受評企業回覆之文件進行書面審查,並視情況要求受評企業補充資料或說明。
  4. 外部機構會晤訪談受評企業董事及相關人員,以深入瞭解董事會實際運作情形。
  5. 外部機構擬撰並出具董事會效能評估報告。

四、評估結果-整體觀察結論

  1. 董事有明確管道可以事前就董事會所擬討論議題進行了解,並反映意見,使董事會得對此有進行充份討論,可確保董事所做出的決策符合受評企業所需。
  2. 受評企業重視企業永續經營,強化對於供應鏈管理,並設置永續相關功能性委員會,持續優化永續政策標並定期追蹤落實成效。

五、評估結果-優化建議

  1. 建立董事人才庫,確保董事多元化
    公司宜評估適切人選以建立董事人才庫,使獨立董事之任期屆次可符合法令規定,並強化未來董事於專業及年齡之多元化組成。未來亦可考量設置提名委員會,藉此加強董事會對於公司接班計劃的了解與掌握。
  2. 強化董事會議事錄之董事發言記載
    經訪談瞭解,受評企業董事會成員於會議前,即會與經營團隊討論議案背景,亦會透過通訊軟體,互相交流對議案的想法。建議董事如就重大議案於會議中有重要意見,可於議事錄摘要記載,以保存董事盡職監督的紀錄。
  3. 強化檢舉受理管道的獨立性
    為強化獨立性,建議使審計委員會或獨立董事可直接取得相關檢舉資訊,再由其選派適當人員進行後續調查,亦或可考量委託獨立外部機構提供檢舉專用電子郵件信箱或檢舉專線之方式,更強化受理單位的獨立性,而能有利增加內部檢舉人之檢舉意願。
  4. 加強整合性風險管理機制,並增加對於發展策略的評估與討論
    受評企業已有規定審計委員會之運作包含公司存在或潛在風險管控事項之監督,並由各風險評估權責單位執行風險評估,及由總經理室統籌負責督導,建議可更進一步加強整合集團性的風險識別與評估,以利董事會及功能性委員會可透過整合性的風險分析。另受評企業近年來營運發展策略已由B2B擴展至B2C,建議董事會增加對於發展策略關鍵風險的評估與討論。
  5. 強化接班機制
    建議受評企業可經由執行人才庫分層、設定接班節點等方式建立接班梯隊、設計差異化獎酬與留才方案,並公開晉升標準,強化員工信任。同時,適度導入外部專業顧問與合作管道。最後透過董事會及功能委員會的適當監督,強化接班機制。

六、本公司未來改善計畫

本公司將參考本次董事會績效外部評估結果及所提具之優化建議,持續精進董事會運作機制與公司治理制度,並就重點改善方向規劃相關精進措施如下:

  1. 董事會組成多元性
    本公司為因應全球日益重視企業永續發展之趨勢,擬持續延攬熟稔專精相關領域之董事成員,以提升公司永續競爭力,使公司董事會功能更臻完善。未來長期目標,將研擬規劃設置提名委員會之可行性與功能性,藉此提升整體公司治理效能。
  2. 強化董事會議事錄之董事發言記載
    本公司將依建議於未來董事會討論重大議案時,董事如有提出重大意見,適時將意見摘要記載於議事錄,保存董事盡職監督的紀錄。
  3. 強化檢舉受理管道的獨立性
    本公司已制定「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」,鼓勵舉報任何非法或違反道德行為準則或誠信經營守則之行為。並提供多元檢舉管道,員工或外部人可經檢舉管道,舉報非法與不道德或不誠信行為事項。未來將就建議內容,研擬強化檢舉受理管道之其他措施,以求更臻完善。
  4. 加強整合性風險管理機制,並增加對於發展策略的評估與討論
    本公司將依建議加強整合集團性的風險識別與評估,並於董事會定期報告公司轉型之經營策略,以利董事會及功能性委員會可透過整合性的風險分析,增加對於營運策略相關面向之風險進行討論,以強化營運韌性。
  5. 強化接班機制
    本公司將持續檢視現行績效評估及相關配套制度之適切性,使其與公司經營策略及人才發展方向保持一致。董事會亦將持續關注人才培育與接班規劃之推動情形,透過制度化之檢視與追蹤機制,確保相關措施有效落實,以支持公司長期穩健經營與永續發展。

113年整體董事會及個別董事成員績效評估結果

  1. 本公司依據「董事會績效評估辦法」,擬定每年度結束時,進行當年度整體董事會及個別董事成員之績效評估。
  2. 整體董事會及個別董事成員績效評估作業由董事會秘書室負責執行,採用內部自評方式進行。績效評估結果將作為公司檢討、改進之參考依據。
  3. 本公司於114年1月完成績效評估作業,評估期間為113年1月1日至12月31日。評估結果彙整如下:
    (1)整體董事會績效
    評估面向 分數(註) 評估結果及補充說明
    對公司營運之參與程度 4.75
    1. 整體董事會評估結果,五大面向平均分數均達4.6分以上,評估結果良好。
    2. 全球通膨的不確定性,致降息政策仍存變數,且國際局勢亦尚籠罩於地緣衝突、氣候變遷及政治角力引發的經濟動盪,對公司的營運帶來嚴峻挑戰。面對日益複雜的經營環境及環保法規,公司將更加重視風險管理、建構營運韌性及多角化經營,並持續積極減碳、推進綠色轉型,以實現企業永續經營。董事會及經營階層將密切關注公司所面臨的挑戰、把握市場機遇,共同推動公司穩健發展。
    提升董事會決策品質 5
    董事會組成與結構 5
    董事之選任及持續進修 4.67
    內部控制 5
    註:評估分數以0~5分範圍表示,滿分為5分。

    (2)個別董事成員績效
    評估面向 分數(註) 評估結果
    公司目標與任務之掌握 4.70 董事自評結果,六大面向平均分數均達4.5分以上,整體評估結果良好。
    董事職責認知 4.79
    對公司營運之參與程度 4.57
    內部關係經營與溝通 4.61
    董事之專業及持續進修 4.67
    內部控制 4.74
    註:評估分數以0~5分範圍表示,滿分為5分。
  4. 整體董事會及個別董事成員績效評估結果,提報於114年第一季董事會。

董事會決議

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